디지털 솔루션을 통해 직원들과 교류하기

귀하는 재무 팀원들이 의미 있는 업무를 할 수 있도록 어떻게 도움을 제공할 수 있으신가요? 또한 재무 리더로서 유연성과 탄력성에 대한 필요성과 비용 관리 및 규정 준수에 대한 균형을 어떻게 맞출 수 있으신가요? 

귀하가 팀원들보다 귀하의 직장 생활을 더 소중하게 여긴다고 팀원들이 느낀다면 그들은 다른 곳으로 이직할 수도 있으며, 이로 인해 예산 부족으로 인한 골치 아픈 일이 발생할 수 있습니다. 또한 이직한 직원들을 대신할 직원들을 채용하는 비용 외에도 조직의 지식과 경험을 잃는 것은 규정 미준수, 사기 위험 및 비용 낭비 등을 통해 금전적 손실을 더욱 악화시킬 수 있습니다. 

귀사가 경비 지출 관리 시스템 및 프로세스를 재편해야 할 필요성을 검토할 때, 귀하의 재무 팀 직원들이 1년 이내에 직장을 그만둘 예정이라고 답하는 25%~40%에 포함되는지 확인해 볼 필요가 있습니다. 

디지털 솔루션은 불만족스러운 프로세스와 기술을 간단하고 확실한 프로세스로 대체함으로써 직원 경험 개선에 대한 해답이 될 수 있습니다. 자동화, 머신 러닝, 인공지능(AI) 및 ERP 그리고 기타 시스템과의 통합 솔루션을 보유하고 있는 기업은 직원들이 추구하는 업무를 적극적으로 제공할 수 있습니다. 그리고 이를 통해 귀사는 시간 절약뿐만 아니라 높은 업무 효율성을 달성할 수 있습니다. 

다음은 향후 단계를 위해 귀하가 고려해 봐야 할 몇 가지 설문 조사 결과입니다. SAP Concur 솔루션을 도입하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다. 

  • 43% 단축된 경비 보고서 작성 시간 

  • 50% 단축된 경비 환급 시간 

  • 32% 이상의 직원들이 따르고 있는 회사 T&E 방침 

고려해 봐야 할 구체적인 논의 사항 

당사가 새롭게 제작한 Ebook인 더욱 중요하고 가치 있는 업무를 위해 시간 마련하기에서는 귀하와 재무 팀 동료들이 출장, 인보이스, 경비 관리를 재구성할 때 고려해야 할 다섯 가지 핵심 질문을 확인할 수 있습니다. 

수작업 업무가 귀하의 팀 업무에 방해가 되나요?  귀하의 팀이 데이터를 입력하고 승인을 관리하는 데 소요하는 시간은 조직의 규정 준수를 보장하고 사기 위험을 발견하는 데 사용하는 시간입니다. 작업을 자동화하고 출장 및 경비 데이터를 ERP와 통합하면 업무 시간을 낭비하지 않을 수 있으며, 머신 러닝과 AI를 통해 사기 위험과 규정 미준수 항목을 발견할 수 있습니다. 

귀하는 항상 누군가의 도움을 기다리고 계시나요?  직원을 위해 보다 더 직관적인 디지털 프로세스를 만들면 경비 제출이 쉬워지고, 승인이 더 빨라지며, 병목 현상이 더 줄어들고, 업무 중복이 적어집니다. 재무 팀은 반복적인 업무나 수작업을 줄이고 더 중요한 비즈니스 업무에 집중할 수 있습니다. 

오류가 발생하기 전에 찾아낼 수 있으신가요?  실수 패턴 및 반복적으로 실수하는 직원을 찾아내는 것은 비용 통제 및 사기 위험 방지에 필수적입니다. 디지털 솔루션은 AI와 머신 러닝을 활용하여 이러한 문제를 파악하고, 합법적인 예외 사항을 확인 및 처리하며, 지속적으로 적응할 수 있게 합니다. 

올바른 결정을 신속하게 내릴 수 있는 가시성을 가지고 계시나요?  직원들은 아무리 성실하거나 혹은 경험이 많더라도 관련 정보 없이는 최선의 결정을 내릴 수 없습니다. 인텔리전트 기술 및 다른 금융 시스템과 통합된 출장 및 경비 데이터를 사용하면 전체 상황을 파악할 수 있습니다. 

귀하는 세금 환급에 대해 잘 알고 계시나요?  장소와 같이 부가가치세와 관련된 규칙과 규정은 도처에 널려 있습니다. 조직이 사람 기반의 환급 방식에 의존할 경우 세금 환급을 받지 못할 가능성이 높습니다. 자동화된 인텔리전트 솔루션을 이용하면 비즈니스를 규정 준수 상태로 유지하고 비용을 절감할 수 있습니다. 

자세히 알아보기 문제 해결을 위한 솔루션 

SAP Concur 솔루션은 재무 및 AP 팀의 업무에 도움을 줄 수 있는 자동화 및 인텔리전트 기술을 기업에 제공합니다. 기업의 올바른 툴과 프로세스가 어떻게 직원들의 시간뿐만 아니라 직원 자체로도 중시하고 있다는 것을 보여줄 수 있는지 자세히 알아보시려면 Ebook 자료를 지금 바로 다운로드해 보세요.