Concur Travel and Expense 데모 둘러보기
Concur Travel 및 Expense 데모 둘러보기에 오신것을 환영합니다
컨퍼런스에 참석하기 위해 항공편을 예약하고 경비 환급을 위해 교통, 식사 및 숙박 비용을 제출해야 한다고 상상해 보세요. 이 간략한 데모는 교통편을 예약하고, 모든 기기에서 경비를 캡처하고, 경비 보고서를 제출하여 승인 받는 방법을 실제적으로 보여줍니다.
컨퍼런스 참석차 샌프란시스코 출장 예약
데스크톱 또는 모바일 앱의 여행 예약 툴처럼 간단하게 Concur Travel에서 항공편을 검색할 수 있습니다. 결과 페이지에서는 여행 시간, 환승 공항, 항공사 또는 제휴, 정책 준수, 환승 공항, 탄소 배출량 등을 기준으로 필터링하고 정렬할 수 있습니다.
요구 사항을 충족하고 정책에 부합하는 항공편을 선택
어떤 옵션이 조직의 출장 정책에 부합하는지 쉽게 확인할 수 있으므로 사용자와 비즈니스에 가장 적합한 항공편을 찾을 수 있습니다.
클릭 몇 번으로 항공편 예약
항공권이 예약되고 항공사 마일리지 번호와 연결되며, 항공편의 경비 라인 항목이 Concur Expense에 자동으로 생성됩니다.
컨퍼런스 센터로 차량 공유 이용
광범위한 SAP Concur 공급업체 시스템과 앱 센터가 통합되어 차량 공유 서비스 제공업체 등 여러 주요 서비스의 영수증이 자동으로 인식됩니다.
차량 공유 영수증이 추가됨
전자 영수증 기능을 사용하면 차량 공유 요금이 자동으로 Concur Expense에 추가됩니다. 이처럼 SAP Concur를 사용하면 경비 보고서에 요금을 수동으로 입력할 필요가 없습니다. Concur Expense가 영수증을 캡처하는 다른 방법을 살펴보겠습니다.
사업상의 손님을 점심 식사에 초대
종이 영수증으로 지갑을 두껍게 만들지 마세요. SAP Concur 모바일 앱을 사용하여 사진을 찍기만 하면 됩니다.
점심 식사 영수증이 추가됨
AI 및 OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하여, ExpenseIt이 Concur Expense에서 경비 항목을 자동으로 생성하고 항목별로 작성 및 분류합니다.
그날 저녁 호텔로 복귀
몇 가지 경비를 지출했으므로 경비 보고서에 이를 추가해야 합니다. 먼저, 경비 보고서 제목을 '회의 경비'라 적습니다. 다음으로, 시스템에 이미 상세하게 설명된 항공편, 차량 공유 및 점심 식사 요금을 추가합니다.
보고서에 경비를 추가
몇 번의 클릭만으로 경비가 경비 보고서로 이동합니다.
경비 보고서에 호텔 요금을 추가하고 항목별로 작성해야 합니다
호텔에서 체크아웃하고 투숙 거래 내역서를 받았습니다. 간단히 거래 내역서를 Concur Expense의 가용 경비 섹션으로 끌어다 놓거나 receipts@concur.com으로 이메일을 보내면, ExpenseIt은 생성형 AI를 사용하여 전체 거래 내역서를 항목별로 작성하여 나머지를 처리합니다.
최종 경비 추가
컨퍼런스에서 몇 가지 고객 선물을 구매하고 회사 신용카드로 결제했습니다. Concur Expense는 이미 법인 카드 요금을 불러왔으므로 경비 보고서에 추가하고 데스크탑에서 영수증을 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
보고서 제출 준비 완료
보고서가 완료되었으므로, 귀하의 관리자에게 제출하여 승인을 받으십시오.
경비 보고서가 제출되었습니다.
관리자가 귀하의 경비 보고서가 준비되어 있음을 통보받습니다
관리자가 SAP Concur 모바일 앱을 통해 귀하의 보고서가 승인을 기다리고 있다는 통보를 받습니다.
관리자가 보고서를 검토하고 승인합니다
모든 것이 정확하고 승인받을 준비가 되어 있는 것으로 보입니다. 관리자는 어디서든 이를 승인할 수 있습니다.
보고서가 승인되었습니다
귀하는 승인 상태와 예상 지급날짜에 대해 알리는 이메일을 받게 되고 언제 환급받을 것인지를 알 수 있습니다.
