Concur Invoice 데모

Concur Invoice를 이용하여 이메일을 통해 또는 전자적으로 공급업체 인보이스를 캡처할 수 있습니다.

Invoice Capture는 OCR 기술과 머신 러닝을 이용합니다. 그 다음 이를 처리하기 전에 사람이 머리글 정보와 인보이스 각 라인 항목이 정확한지 확인합니다.

여러 부서에 비용을 청구해야 합니다.

캡처가 되면 인보이스를 적절히 분배할 수 있도록 인보이스가 귀하에게 전달됩니다. 지출이 분배되어야 하는 적절한 클래스를 선택하기만 하면, 해당 분배 코드가 나타납니다.

분배 코드가 저장되었습니다.

송장 요청 페이지에 돌아오면, 분배 코드가 저장되었음을 볼 수 있습니다.

송장을 제출할 준비가 되었습니다.

이제 관리자가 승인할 차례입니다.

사무실이나 이동 중에 관리자는 Concur 모바일 앱을 사용하여 인보이스를 검토하고 승인할 수 있습니다. 승인이 이루어지면 공급업체 인보이스가 미지급금 팀에 전달되어 최종 검토를 받습니다.

승인된 인보이스는 미지급금 팀으로 전달됩니다.

이 대시보드는 거의 실시간으로 업데이트되어 미지급금 팀이 모든 공급업체 인보이스들을 볼 수 있게 합니다. 각 상태 변경에 대한 전체 이력이 포함된 감사 추적을 볼 수 있습니다.

승인에 만족한 미지급금 팀이 인보이스를 확정합니다. 이 인보이스는 이제 ERP 시스템에 업로드되어 지급할 준비가 됩니다.

지급 관리자가 지급 배치를 준비합니다.

귀사는 원하는 공급업체 지급 방법(예: ACH, 신용카드 전표, 수표, 또는 SAP Concur 앱 센터에 있는 당사의 송금 서비스 제공업체 중의 하나를 이용)을 선택할 수 있습니다.