출장 프로그램에 지속 가능성 포함 시키기
지구 환경 보호에 도움이 되는 것은 비즈니스 운영에도 도움이 됩니다.
비즈니스 운영에 있어 출장 지속 가능성은 전혀 새로운 개념이 아닙니다. 귀사의 출장 관리자, 출장자, 미래 지향적인 직원들은 이전부터 수년 동안 출장 지속 가능성에 대해 이야기해 왔습니다. 하지만 이제서야 직원들과 회사 주주들이 지속 가능성의 가치, 더 나아가 환경적 가치를 깨닫게 되었기 때문에, 이제는 말이 아닌 행동으로 직접 옮겨야 할 때입니다.
지속 가능한 모멘텀이 구축되면서, 지속 가능성 측정 기준을 출장 프로그램에 포함시켜야 한다는 요구가 증가하고 있습니다. 이를 통해 출장 관리자는 출장 프로그램 성과에 대해 자세한 보고서를 전달할 수 있고, 재무 팀은 비용이 많이 드는 비즈니스 출장들을 계속 관리할 수 있습니다.
출장 프로그램은 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 팬데믹/팬데믹 이후의 세상에서 다시 재개될 출장은 안전, 효율성, 신뢰 및 편의성이 중심이 되어야 합니다. 출장자가 출장을 계획하고 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 새로운 방법을 구축하고, 경비에서 환경 보호 목표에 이르기까지 모든 것을 아우를 수 있는 효율적인 관리 시스템을 새롭게 마련해야 합니다. 조직들은 지속 가능성에 전보다 더 많은 관심을 기울이고 있습니다.
지속 가능성을 실천하는 것은 쉽지 않지만, 다음 5가지 팁이 도움이 될 수 있습니다.
- 공급 업체 및 파트너사와 함께 시작하십시오. 공급 업체 및 파트너사가 지속 가능성을 실천한다면, 출장자들이 이를 실천하는 것은 훨씬 수월할 것입니다.
- 출장 예약 과정에 지침서를 포함시키십시오. 출장자가 옳은 일을 하고 싶어 한다 해도, 무엇이 옳은지를 항상 알 수는 없습니다. 또한 타이밍, 비용 및 지속 가능성 등에 대해 결정 및 고려해야 할 변수가 많은 만큼, 출장자는 예약 프로세스를 거치는 동안 지침서가 필요합니다.
- 출장 결과를 기록하고 측정하십시오. 데이터는 지속 가능한 출장이 어떤 모습인지 보여줄 뿐만 아니라, 현재 진행 상황을 측정하는 데 도움을 줄 수 있기 때문에 중요합니다.
- 출장 예약 내역을 출장자에게 제공하십시오. 출장자들이 자신이 내린 선택이 조직 전체에 어떤 영향을 미치게 되는지 알게 되면, 이는 출장자들에게 동기 부여가 될 수 있습니다. 따라서 출장자가 개별적으로 진행하는 출장 예약이 어떤 효과와 지속적인 영향을 주는지 보여줄 수 있는 출장 도구 도입을 고려해 보십시오.
- 출장 그 이상에 대해 이야기하십시오. 출장 지속 가능성은 모든 기업의 환경 보호 활동에 중요한 역할을 하지만, 조직 전체와 조직 내에서 지속 가능성을 위한 노력을 홍보하는 게 가장 중요합니다.
eBook 다운로드를 통해 지속 가능성을 위해 노력하거나 이미 시행 중인 이니셔티브를 강화하는 등, 지속 가능성을 실천하십시오.
