출장 위험도 진단
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개인 정보
아직까지 기존 방식으로 T&E를 관리하고 계신가요?
팬데믹 이후로 출장 방식은 변하고 있으나, 출장 사유는 변하지 않았습니다. 비즈니스가 성장하려면 협업, 협력이 필요하며, 때때로 대면 미팅을 진행해야 합니다. 또한, 출장은 기업 모든 임직원에게 영향을 주며, 재무팀 및 출장 관리자들이 이 문제에 대해 빠르게 협업할수록, 더 발전된 프로그램을 디자인할 수 있습니다. 이제는 출장 방식의 변화를 재고할 시점이며, 현재 비즈니스 리더들은 이 주제에 많은 관심을 보이고 있습니다. 새로운 출장 방식을 위해 고려해야 하는 3가지 요소는 아래와 같습니다.
- 출장 지역에 관계없는 출장 중인 임직원들의 업무 지원
- 상세한 출장비 지출 내역 파악
- 만족도와 생산성까지 높이는 간소화된 업무 환경 조성
출장 방식은 현저히 변했습니다. 지금 바로 자료를 다운로드하시고, 빠르게 변화하는 출장 영역에 대응해보시기 바랍니다.
자료 다운로드주제 1: 위치 정보
귀하의 위험도
질문
1. 출장 관리 회사(TMC)를 통해 직원들이 출장을 예약합니까?
2. 모든 출장의 모든 여정을 TMC를 통해 예약합니까?
3. 중앙 집중화된 온라인 예약 툴을 통해 출장을 예약하시나요?
4. 사용하고 계시는 온라인 예약 툴을 통해 출장의 모든 여정을 예약하시고 계신가요?
5. 항공사, 호텔 앱을 통해 직접 출장 예약을 진행하십니까?
6. 정기적으로 임직원의 휴대폰 번호를 업데이트하시나요?
7. 출장 중에 발생하는 지출 (호텔, 레스토랑 등)도 실시간으로 확인 가능하신가요?
주제 2: 위험도 평가 및 관리
귀하의 위험도
질문
1. 제3자 글로벌 위험 데이터 및 출장 중단 데이터에 접근할 수 있습니까?
2. 그 정보가 실시간으로 제공됩니까?
3. 출장자에게 출장 전 위험 정보를 제공할 수 있습니까?
4. 설정한 시간 및 기준을 바탕으로 출장자에게 자동으로 경보를 보낼 수 있습니까?
5. 직원들이 위험한 사건이나 출장 차질로 인해 영향을 받는 경우 이에 대한 경보를 받게 됩니까?
주제 3: 모니터링, 커뮤니케이션 및 지원
귀하의 위험도
질문
1. 하나의 지도에서 모든 직원의 위치를 추적할 수 있습니까?
2. 직원의 안전을 지속해서 (24/7) 모니터링할 수 있는 리소스가 있습니까?
3. 여러 채널 (이메일, 통화, 문자)을 활용하여 직원에게 연락할 수 있습니까?
4. 직원과 양방향 커뮤니케이션을 할 수 있습니까?
5. 위험에 처한 직원을 지원하고 구할 수 있는 보안 및 전문 지식을 보유하고 있습니까?
