SK해운 - 급변하는 시장에 맞춰 SAP Concur로 ‘선택과 집중’ 전략 구현

자동화된 경비 처리 시스템 구축으로 경비 처리 소요 시간 절감 극대화 경비 사용 목적, 책임, 권한 구분 및 체계화로 투명한 경비 사용 체제 확립

[SAP Concur 고객 사례] SK해운은 '선택과 집중' 전략을 채택해, SK해운이 자신 있는 영업, 구매, 생산 등 프론트엔드 영역에 집중하고, 재무, HR 등 백엔드 영역은 SaaS로의 전환을 도모하고자 하였습니다. 이 맥락에서 SK해운은 본사의 디지털 트렌스포메이션의 일환으로 SAP Concur를 도입하였습니다. 컨커를 통해 빠르고 정확한 감사 체계를 도입, 기존 경비 처리 과정 문제점 개선, 경비 처리 과정 체계화 및 투명성 강화의 효과를 얻고자 했습니다.

컨커 솔루션 도입 전, SK해운은 자체 개발한 경비 시스템을 사용하여 경비 처리를 하였습니다. 하지만 영수증 원본을 제출해야 했고, 접대비 사용 시 참석자 정보를 수기로 입력하는 등의 수작업을 필요로 해, 재무 영역의 디지털 트렌스포메이션을 이루기 위해서는 한계점을 가지고 있었습니다. 불필요한 경비 처리 비용 절감은 물론, 투명하고 강력한 통제 기능을 갖춘 지능형 경비 처리 시스템 확립이 필요했던 SK 해운은 SAP Concur 도입을 결정하였습니다. 

SK해운은 컨커를 통해 기존 경비 처리 프로세스 및 운영 정책을 면밀히 검토하여 문제점 또는 추가 필요사항을 개선하였으며, 추가적인 일반 행정 비용을 줄일 수 있었습니다. 더 나아가 경비 사용 목적, 책임과 권한, 경비 처리 주체 등을 명확히 구분, 체계화를 통해 투명한 경비 사용과 통제 효과를 얻을 수 있었습니다. 아울러, 법인카드 무증빙 정책을 적용, 컨커 솔루션에 자동으로 법인카드 사용 및 증빙 내역이 기록됨에 따라 임직원들이 경비 처리 업무에 들이는 시간을 획기적으로 감소할 수 있었습니다. SAP Concur를 도입해 디지털 트렌스포메이션에 성공한 SK해운의 더 자세한 사례는 관련 자료를 다운로드 받아 확인해보시기 바랍니다. 

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“SK해운은 SAP Concur 솔루션으로 보다 투명하고 효과적인 경비 모니터링 및 지출 프로세스를 확립할 수 있었습니다. SK해운 임직원들은 SAP Concur 도입 이후 불필요한 증빙을 제출하지 않는 법인카드 무증빙 정책과 법인카드 매입 기준으로의 정책 변경 등으로 절약한 시간을 보다 높은 가치를 창출할 수 있는 분야에 투자할 수 있게 됐습니다.” 

‒ 곽호동, SK해운 IT 기획 팀장



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