솔루션을 통합하고 시대가 요구하는 재무 또는 IT 리더가 되기

재무 또는 IT 관련 결정을 내리는 사람들의 조직 내 역할은 이제 이전과는 달라졌습니다. 더 이상 숫자만 표시해두거나 혹은 컴퓨터만 계속 켜두는 것은 이제 예전만큼 중요하지 않습니다. 

이제 귀하는 회사를 발전시키는 데 있어 중요한 역할을 할 것으로 기대되며, 그런 기대로 인해 에너지가 샘솟거나, 어려움을 겪거나, 불안을 느끼게 될 수도 있습니다. 최근 진행된 설문조사에 의하면 디지털 트랜스포메이션은 가속화되고 있으며, 다른 직원들과 함께 잘 어울리는 것이 매우 중요함을 알 수 있습니다. 귀하는 모든 변화의 중심에 서 있고, 팬데믹으로 인해 더 많은 스포트라이트를 받게 되었습니다. 

  • Accenture 보고서에 따르면, CFO의 40%가 새로운 비즈니스 모델을 추진하고 있으며, 72%는 조직의 기술 방향에 대한 최종 결정권을 가지고 있습니다. 

  • CIO의 60%는 주로 전사적 협업을 통해 새로운 비즈니스 모델을 만드는 데 얼마나 도움을 제공하고 있는지의 능력을 기준으로 평가받고 있다고 IDC는 예측합니다

  • IDC는 CIO의 40%가 향후 2년 내에 IT 역량을 발전시켜 최신 디지털 인프라를 제공하고 아키텍처 중심의 비즈니스 성과를 지원하는 데 실패할 것이라고 예상합니다. (그 누구라도 40% 안에 들고 싶지 않을 것이므로, 이제는 모두가 발전할 때입니다.) 

당사가 새롭게 제작한 Ebook인 하나의 솔루션으로 모든 업무를 한 번에 처리하기에서는 기업의 다양한 요구 사항을 충족시키기 위해 출장 및 경비 솔루션을 귀사의 ERP와 어떻게 통합시킬 수 있는지 그 핵심 툴을 자세히 설명합니다. 이 방법은 비즈니스 내에서 전략적이고 가치를 창출하는 파트너로서의 광범위한 역할을 충족함과 동시에 정확하고 시기적절한 정보를 얻는 방법입니다. 

솔루션 통합은 복잡할 필요가 없을뿐더러, IT 및 재무 팀의 모든 에너지를 소모시킬 필요도 없습니다. 솔루션 제공 업체는 T&E 및 인보이스 관리 시스템을 ERP와 쉽게 통합할 수 있어야 합니다. 그리고 간단하게 셋업이 가능한지, 내부 리소스가 필요한지, 어떤 지원을 받을 수 있는지, 어떻게 롤아웃 시간을 최소화할 수 있는지를 귀하에게 알려줄 수 있어야 합니다. 

재무 및 IT 팀을 위한 개선 사항  

솔루션 통합이 이루어지면 귀하와 재무팀은 경비 지출 현황, 특히 출장 및 직원들의 구매 현황에 대해 더 잘 파악할 수 있습니다. 귀하는 실시간에 가깝게 현금 흐름을 확인할 수 있고, 분석 및 인텔리전트 기술 사용을 통해 기회를 강조하고, 오류를 포착하며, 낭비를 줄이는 경비 지출 패턴을 찾을 수 있습니다. 귀하는 데이터 격차를 해소하고 비용 통제 및 규정 준수, 그리고 규제 요건을 충족시킬 수 있는 인사이트를 얻을 수 있습니다. 

재무 팀은 서류 업무 및 수작업과 같이 직원 리소스를 소모하고 오류의 위험을 증가시키는 업무 대신, 규정 미준수 및 사기 위험 사건에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다. 다시 말해, 직원들은 자신이 원하고 회사가 필요로 하는 전략적이고 매력적인 업무를 할 수 있습니다. 

또한 솔루션 통합은 출장, 경비 및 인보이스 관리를 위한 다수의 솔루션이 아닌 단일 솔루션을 보유하게 되므로 IT 팀이 관리, 유지 관리 및 보안을 단순화하는 데 도움을 제공합니다. IT 팀과 회사 직원들은 단 한 가지의 사용자 인터페이스를 사용하는 것을 선호할 것이며, 이는 직원들의 질문 및 불만 사항을 처리하는데 소요되는 시간을 줄일 것입니다. 데이터를 암호화하고 시스템 간에 안정적으로 전송함으로써 보안과 사용자의 신뢰도가 향상됩니다. 

전반적인 결과는 IT 및 재무 팀에만 국한되는 것이 아닙니다. 특히 지난 2년간 필요했던 모든 조정 및 전환을 통해 간소화된 디지털 프로세스는 출장자들과 다른 직원들이 회사의 시스템 및 프로세스를 사용할 때 느끼는 불편함을 줄여줄 수 있습니다. 따라서 더 나은 기술은 효율성과 가시성을 제공할 뿐만 아니라, 업무 및 직장에서 스스로가 중요하게 여기는 것에 집중하는 직원들에게 더 나은 경험을 제공합니다. 

회사가 귀하의 업무 중 어떤 것이 가치 있고 또 어떤 것이 필요한지 면밀히 조사하고 있는 지금이, 회사의 큰 기대치를 충족시키고 직원들 자신의 개인적인 직원 경험을 개선할 수 있는 기회입니다. 

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